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公司化律师事务所的运营与治理
发表日期:2017-05-23 11:03:14 浏览次数:188
 
    摘要:党的十八大将建设完备的法律服务体系系作为依法治国的一项重内容,随着法治工作的不断推进,律师作为法律共同体的作用越来越明显,传统的法律服务模式已经很难适应高速的经济发展和日新月异的市场变化,律师行业的竞争已逐步从个体的竞争转化为事务所的竞争。建立适应法律服务市场的律所运营与治理模式,是提高律师事务所核心竞争力和发展壮大的必由之路。在企业公司化运作已经走过了上百年的史的今天,如何借鉴企业公司化运营中已经形成的较为成熟、完善、先进的的管理体系及运营模式,是作者撰写本文的初衷。
    关键词:律所发展趋势、律所公司化优势、律所公司化的建立
 
    一、现代律师事务所的发展趋势
    从1979年恢复律师制度至今,我国律师行业走过了短暂而又艰难的三十七年。党的十八大以后,司法改革被党中央提到了与经济体制改革、政治体制等同等重要的位置,而法律服务市场的建设与完备成为司法改革的重要内容之一。随着经济的高速发展和法治化进程不断推进,特别是我国已经成为世界第二大经济体的今天,政府及各行各业与外界的交往越来越频繁,纠纷形式繁多、纠纷数量增大、人们的维权意识也在不断加强;律师参与立法、参与政府依法行政、参与党委政府的重大决策、参与司法监督、参与诉讼及非诉、仲裁等业务的比例都在大幅度上升。这对于律所、律师来说是利好消息,但同时我们应当看到,在信息化高速发展的今天,律师行业的竞争与日俱增,律师事务所管理水平与律师执业水平受到了前所未有的挑战。按部就班、单兵作战的传统律所管理模式已经无法适应和满足法律服务市场的需要。面对这些情形,律师怎么办?律所怎么办?正如法制网《律师业未来发展九大趋势》一文中提到的“刘桂明将之概括为在相当长的一段时间内都无法回避的九大发展趋势:一是规模化,要做大;二是专业化,要做精;三是品牌化,要做活;四是规范化,要作准;五是国际化,要做广;六是公益化,要做好;七是政治化,要做高;八是产业化,要做强;九是信息化,要做快”。针对这种趋势,只能打破传统、顺应趋势、顺势而上,建立现代化的律师事务所”,而成熟的、完善的、先进的公司化运作是律所最好的借鉴模式。
    二、公司化律师事务所的优势
    说到优势,肯定就是通过与传统律师事务所作比较得出的。这里的传统律所指的是个人所或者是合伙所,被业内人士比喻为个体工商户或者是多个体工商户的集合(合伙所)。
    个体工商户或者师父带徒弟的“传帮带”模式适用于传统经济模式和经济欠发达的地方,其缺点是完全凸显的。一是事务所合伙人没有共同的发展目标;二是律师之间没有共同的价值取向;三是事务所的管理仍然建立在经验管理的基础上,事务所主任或创始人的个人思路在主导和制约事务所的发展;四是事务所合伙人不能形成权益共同体。业务提成比例一致、运营成本平均分担,表面上看是公平,而事实上对于新近的、收入较低的、年老的合伙人来讲,其根本没有感受到、享受到合伙人权益共同体中的任何扶持和保障,很难持久发展。
    从世界工业化开始,人们就一直不断在寻求一种既能防控风险又能做大做强的经济活动载体,公司应运而生,到今天已经走过了上百年的历史。律师事务所作为律师服务、发展的平台和依托,要做大做强,要树立品牌,要长久发展,笔者认为公司化是当前最好的选择。一是公司化律师事务所比传统律师事务所在体量上更能做大、做强;二是公司化律师事务所的管理比传统律师事务所更加规范化和精细化;三是伴随公司化律师事务所的是专业化和团队化,比传统律师事务所更能适应市场的要求,也更具战斗力和竞争力;四是公司化律师事务所能够整合各种资源,扩大信息收集量,节约运营成本;五是公司化律师事务所更能形成自己的独特文化体系和价值体系。
    三、公司化律师事务所的运营和治理分析
    (一)公司制的运营模式
    公司化律师事务所即是借鉴公司的运营模式来治理律师事务所。公司化律师事务所内部机构有合伙人会议(类似公司的股东会,是权力机关)、管委会(类似公司的董事会,是执行机关)、主任(类似公司的经理,是具体事务的执行者)、业务委员会(类似公司的业务部门)、财务部门、行政部门等。
    制度是公司化律师事务所的灵魂,制度的健康运行,就好比全自动化汽车,运行的好坏不再依赖某个驾驶人员驾驶技术的高低。制度的运行,使合伙人能从传统律师事务所纷繁复杂的事务中解脱出来。行业内有一句话叫“合伙人复印一张纸都是在浪费时间”,故合伙人应当把精力放在更重要的事情上。
公司化律师事务所需要重视的两大方面的治理就是分配机制和管理模式。
    (二)分配机制的建立
    传统律所的分配机制较为简单。律所的合伙人收入来源于自身代理案件和收取提成律师的提成比例,并承担律师事务所的办公等运营费用;挂靠律师则是靠自身案源和合伙人分配案源,律所提成后的收入。
而公司化律师事务所的分配机制较为复杂。公司化律师事务所采取的是“低分配、高积累”的方式,一般杜绝提成或提成比例非常低,主要以合伙人和律师的贡献为标准进行分配。由于不实行提成或提成比例很低,公司化律所一般都给合伙人和律师发放工资、提供社会保障,并在年终按照其贡献再进行分红或资金分配等。
    律所的合伙人(股东)的收入来源于整个律师事务所的收入分配。一般非合伙人律师的收入来源于自身办理案件的质量与数量。那么合伙人(股东)的能力有大小之分、贡献有多少之别,一般非合伙人律师也有自己的案源,因此如何去平衡和协调、如何做到公平的同时兼顾效率,这时就需要案源进口的统一化管理,如果当事人是冲着律师事务所本身来的,案件的收入按律所制度分配;如果当事人是冲着合伙人或者一般律师来的,那么在案源贡献上就应该给予带来案源的律师一定比例的提成。这时就很好地做到了合伙人和一般律师收入随着案源的增多随之提高,做到公平,多劳多得。除去案源提成、事务所运营成本之后,提取一定比例的资金作为事务所发展和合伙人年老、疾病、意外事故等保障基金后,剩下的就是合伙人可以分配的收入。有些合伙人同时还在律师事务所部门中任职,进行管理或者亲自操刀案件,那么这些合伙人应取得相应的职位工资和定级报酬。一般律师除了案源收入而外,在律师事务所中的职务、级别工资是其主要收入来源。
    为了衡量各个律师对律所的贡献大小,公司化律师事务所都会建立一整套考评制度,并通过设立考评委员会负责具体考评。考评所依据的标准主要是业务创收、案件办理质量等。
分配机制如何建立,对于合伙人之间是否合作长久至关重要。尤其是对于早已成名并且业绩斐然的律师,可通过股权比例、案源提成、职位定级、成绩考评等方面体现出与一般合伙人的差距。如果蛋糕是固定的大小,那么案源广、业务好的合伙人肯定会吃亏,但是公司化律师事务所的目标就是要把蛋糕做大,那么案源广、业务好的合伙人在比例上会吃亏,但是蛋糕做大之后,即使比例不占优,实际分配的收入也会有很大提高,实现共赢。
    (三)公司化的管理模式
    传统律所在管理上比较松散,除了一些形式上的管理,比如统一的开会、着装要求、办公要求等,传统律所只是向提成律师提供办公场地和办公条件,并收取一定比例的律师费提成,而对于提成律师如何拓展业务、如何办理业务等几乎不进行实质性的管理。
公司化律师事务所借鉴现代公司治理制度,采取了一整套管理制度,按公司制的管理模式进行制度管理和运行。
    首先的机构的设置。公司化律师事务所的合伙人会议是权力机构,负责讨论和决议律师事务所的重大事务;管委会是执行机构,负责处理和解决日常事务;主任或者执行主任负责具体事务的执行;业务委员会以及财务部门、行政部门等负责分管各个专业部门。各部门通力合作、各司其职。
    其次是制度的建立。如上所述,公司化律师事务所的制度建立、按制度行事是保证律所正常运行的条件。各律师事务所要结合自身实际建立以下制度,分配制度、人事管理制度、行政财务管理制度、案件管理制度等,并保证贯彻落实和追究责任。
    再次是组织管理。公司化律师事务所的所有人员,包括合伙人都要接受统一管理。统一进行行政管理、统一进行人员招聘、统一对人员进行考评、统一进行财务核算和分配等。
    最后是案件的管理。公司化生产之所以比作坊式生产的效率高,就在于其流程化、标准化、规范化、数字化。机械化的流水线作业非手工式操作来得精细与严谨。案件统一归口,就像法院的立案庭,然后分配到各个业务组进行具体办理,直到最后的结案,这是流程化,这其中还有很多的制度设计比如某类型案件的证据、与客户的沟通等。案件分配到各个业务组后,就进行标准化“生产”,模型化“生产”。在“生产”过程中必须遵守制定的制度约束,做到规范化要求,当然规范化的规范是一个不断发展和完善的过程。
    (四)团队化、专业化的业务开展模式
    律师的个人发展,一定程度上是个人选择的结果,但是什么样的律所在很大程度上决定了律师个人的发展,这就是有一些律师在不同的律所间不断跳来跳去的原因。
    传统律所在业务模式上往往采取“单打独斗”的方式,即一个合伙人靠个人社会关系资源获得案源,在进行营销时也只能靠自身,做业务则主要是靠自己或自己所带的团队进行,提成律师则更是靠自己进行。大多数律师由于生存压力,只要是案件大都会接手做,导致成为所谓的“万精油”律师。推广、业务集于一身,这样会造成案源少的律师饿死、案源多的律师累死的境况。也造成“样样懂、门门差”的业务技艺,看似什么都会,实际路子却是越走越窄。专业化能够让律师专心钻研自己bet365有app吗的专业知识和技能,使其成为专业化律师,可以极大地提高业务部门及其律师的执业水准。
    在诉讼业务中,律师的职责就是说服法官作出有利于委托人的裁判。法院都对法官作出了专业、部门划分,并且法官都是对某一类型案件无论从法律规定、理论前沿还是实践操作都是相当地熟悉,律师事务所还有什么理由不再专业化。在办理非诉业务时,律师的职责就是解决问题并防控、提示风险。现在的经济模式越来越复杂、风险点亦很多,如果不是专门研究某一领域的律师,不会快速识别风险点,比如在谈判中房地产行业的风险、融资担保业务的风险与知识产权业务的风险等各有各的不同,律师如何能做到迅速把握风险,提出对策,占据有利地位,对客户来说至关重要,这就非“万精油”律师能够解决的。
    那么,问题马上就来了,律师事务所的“专业化”或者个人的“专业化”会不会面临律师事务所业绩下降或者律师个人吃不饱的情形。当然,这得因地制宜,比如在大都市律师事务所的“专业化”前期也许业绩会下滑,但是只要坚持,终会尝到胜利的滋味的。如果是在小地方,律师事务所的“专业化”的确是有一定风险,那么保守的做法是做到所内部部门化、团队化、专业化,就像人民法院一样,只要法律规定能受理的案件都受理,但是会将不同的案件类型分配到不同的部门、不同专业特长的人员进行处理。部门之间通力合作,取长补短、共同进步。
伴随“专业化”的是“团队化”,“专业化”之后把律师分成了块状,但是某些法律问题会涉及方方面面各个专业领域或者跨行业领域,这就需要团队的力量、团队的智慧、团队的协作。
    “十招会,不如一招鲜”的专业化,再加上“众人力、泰山移”的团队化,终必势如破竹、摧枯拉朽,体现出巨大的竞争优势。
    (五)公司化律所的文化建设和品牌推广
    众所周知,公司的发展经历了经验管理、科学管理和文化管理三个阶段,而目前为止,大多数律所仍然停留在经验管理的基础上,好的律所在搞科学管理,尽管大家都在提律所文化建设,但真正形成自己文化体系的律所凤毛麟角。要打造一支富有战斗力的律师团队,打造一流的律师事务所,必须要有大家认同的律所文化。律所文化建设能够增强律师对律所的认同感和归属感,最终达到提升律所的形象和品牌。
    苹果产品一半以上的价值是品牌价值,品牌会产生光环效应。对于律师事务所来说道理亦然,品牌就是服务质量和口碑的象征,只要客户认可,品牌会带来大量案源。团队化、专业化建设中,一支重要的力量就是公司化律所市场拓展部门的建立。
    四、结语
    当前律所的竞争就是人才与管理的竞争,公司化律师事务所在人才的引进、培养以及律所的高效管理方面都远非传统律师事务所可比。公司化就好比的群狼战术,有勇有谋,分工协作,捕食机会肯定大些。个人单打独斗,就算是一只猛虎,也未必能敌过一群狼。当然,改革需要经历阵痛,在律所公司化进程中,需要合伙人、特别是业绩较好的合伙人舍弃目前的个人利益,着眼于长远。
 
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